photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Mission Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations et plus particulièrement au service convention internationales, en qualité de Technicien Administratif, Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers. Vous traitez les courriers simples. Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri.). Vous enregistrez des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scanner les documents.) Vous contactez les assurés (mail et ou téléphone). Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : la maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL le sens de la rigueur le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Quelques avantages complémentaires : Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi) Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service) La possibilité de télétravailler La carte chèque déjeuner Les avantages du CSE Le restaurant d'entreprise Un parking privé sécurisé... Date[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco de St Omer recherche, pour le compte de son client, un assistant administratif (H/F). C'est peut-être vous ? Votre mission : - Réception des appels - Gestion des mails - Gestion de la facturation - Réception des commandes EDI - Divers travaux de saisie La mission a lieu à Helfaut. Le poste est à pourvoir dès que possible, en intérim dans un premier temps. Vous êtes titulaire d'un diplôme tel que BTS gestion de la PME, BTS SAM, BUT GEA... Vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens du service et du contact. Intéressé ? Alors n'hésitez plus et postulez directement à cette offre d'emploi !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de nettoyage pour particuliers et professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin d'effectuer différentes tâches : - Etablir les fiches techniques de chaque établissements - Suivis des heures employés et clients - Etablissements des plannings mensuels et hebdomadaire - Remplissage de indemnités kilométriques - Suivi Emails et courriers - Suivi des factures et paiements salariés - Prospection et démarchage téléphonique - Gestion des problématiques du quotidien - Suivi des recrutements Travail en autonomie. Vous êtes consciencieux(se) et discret(ète). Conditions du poste : CDD 6 mois avec prise de poste dès que possible. Temps partiel 25h / semaine. Prise en charge des indemnités kilométriques durant les prospections.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons UN/UNE Assistant(e) administratif- Nous sommes à la recherche d'un agent de bascule pour notre site de Chassieu. Vous trouverez la fiche de poste en pièce jointe. Profil recherché : à l'aise avec l'informatique et appliquer les process et l'administratif Métier : Agent de bascule - Durée contrat intérim : 3 MOIS - en vue d'un possible CDI sur autres sites - Tâches effectuées : fiche de poste en PJ - liste non exhaustive - Horaires : 7h00 - 12h / 13h00 - 16h45 du lundi au vendredi Salaire horaire : 12.30€/Heure Profil recherché Agent administratif Prime repas Contrat longue misssion en intérim

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations et plus particulièrement au service convention internationales, en qualité de Technicien Administratif, Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers. Vous traitez les courriers simples. Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri.). Vous enregistrez des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scanner les documents.) Vous contactez les assurés (mail et ou téléphone). Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : la maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL le sens de la rigueur le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Quelques avantages complémentaires : Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi) Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service) La possibilité de télétravailler La carte chèque déjeuner Les avantages du CSE Le restaurant d'entreprise Un parking privé sécurisé... Date[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du festival Uniques, Manpower MANTES LA JOLIE recherche plusieurs postes d' Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). - Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (saisie, validation, expédition). - Gérer les documents liés aux ventes (factures, bons de livraison, etc.). - Assurer la communication avec les clients pour le suivi des commandes et des livraisons. - Coordonner avec les équipes internes (logistique, production) pour garantir la bonne exécution des commandes. - Gérer les réclamations clients et apporter des solutions rapides et adaptées. - Suivi des stocks et anticipation des besoins en collaboration avec les équipes de production. - Formation Bac2 en gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent. - Expérience dans un poste similaire en administration des ventes. - Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel). - Bon relationnel, sens de l'organisation et réactivité. - Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe. Conditions : - Mission intérim de Longue durée en vue d'embauche. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez le contact avec les clients, rejoignez l'équipe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Mantes-la-Jolie. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN de Parthenay recherche pour le compte de son client un AGENT ADMINISTRATIF H/F . Vos missions : - Gestion des retours client suite à pose de dérogation. - Analyse des pièces. - Choix des actions : recontrôle, retouche, infos complémentaires à donner. - Suivi des différentes actions sur les différentes références à l'aide d'un fichier. - Aide sur la pose de dérogation quand il y a besoin d'informations complémentaires (données scan, listing 3d,) 90% au bureau et 10% de terrain. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Capacité d'édaptation, facilité d'apprentissage. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 GESTIONNAIRE D'AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES (F/H) - NIORT En CDI - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable service Relation Client, vous assurez les prises d'appels téléphoniques et la création des affaires administratives et techniques. A ce titre, vous : - Assurez les prises d'appels entrants, - réalisez des appels sortants, - créez les affaires administratives et techniques, - assurez l'accueil physique administratif et technique - saisissez du courrier en affaire sous le logiciel métier, - enregistrez sous le logiciel métier[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer l'accueil client, la gestion après-vente et le suivi des véhicules d'occasion. Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales du poste : Accueil et gestion après-vente (CASS) - Accueillir les clients à l'atelier, en physique ou par téléphone - Planifier les rendez-vous atelier, organiser le planning avec le chef d'atelier - Préparer les ordres de réparation et suivre leur exécution - Établir et éditer les devis et factures après-vente (entretien, réparations.) - Encaisser les paiements, préparer les remises de chèques - Assurer le lien entre les clients et l'atelier - Réaliser les appels post-intervention et contribuer à la satisfaction client - Participer à la gestion administrative quotidienne (classement, archivage) - Saisir et suivi les demandes de prise en charge en garantie Gestion administrative des véhicules d'occasion (Secrétaire VO) - Constituer les dossiers de vente VO (documents administratifs, contrôle technique, COC.) - Réaliser les démarches d'immatriculation via le SIV - Éditer les contrats de vente, bons de commande et factures VO -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LIP Recrutement recherche pour son client, une agence de communication, un(e) Assistant Administratif et Logistique, en CDI, à Chasseneuil-du-Poitou (86360). Notre client : Implantée depuis plusieurs années au cœur de la Vienne, cette agence de communication discrète mais influente construit chaque projet comme une œuvre sur-mesure pour ses partenaires. Vos missions : Assurer le suivi administratif et logistique des plans de communication établis pour les clients ; Rédiger, formaliser et structurer des documents commerciaux et opérationnels (devis, contrats, bons de commande, tableaux de bord) ; Surveiller les stocks, anticiper les besoins et déclencher les commandes nécessaires ; Organiser et superviser les expéditions, en lien avec les équipes internes et les prestataires ; Gérer et transmettre les documents contractuels aux clients avec précision ; Prendre en charge les réclamations et les éventuels litiges en collaboration avec les services concernés ; Actualiser les tableaux de suivi opérationnels ; Appuyer les équipes en période de forte activité (colisage, mise sous pli, traitement de dossiers spécifiques). [...]

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Conseiller / Conseillère en gestion d'actifs

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons un Administrateur / Chef de Projet Système pour un poste clé dans la gestion et l'optimisation de notre outil de gestion de postes de travail (CMDB). Vous serez en charge de l'administration, du paramétrage et de la gestion complète de l'application de gestion, avec un focus particulier sur l'outil EASYVISTA (une expérience avec SERVICENOW est également appréciée). Vous intervenez sur toutes les étapes du cycle de vie de l'application, en collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer son bon fonctionnement et son évolution. Vos missions principales incluent : - La gestion et l'administration de l'outil CMDB (principalement EASYVISTA). - La configuration et le paramétrage de l'application pour répondre aux besoins métiers. - La gestion des projets d'implémentation et d'optimisation de l'outil. - Le suivi des performances et des évolutions de l'application. - L'assistance technique et la formation des utilisateurs internes. Le profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience dans l'administration d'outils CMDB et une bonne connaissance des environnements systèmes et réseaux. Une maîtrise d'EASYVISTA[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et la gestion des appels d'offres au sein d'un environnement exigeant et stimulant. Les missions attendues du poste : - Assurer la gestion administrative des appels d'offres, - Collecter et rassembler les informations nécessaires pour répondre aux dossiers de consultation, - Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents techniques, - Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, - Assurer le suivi des dossiers et le respect des délais. Expérience demandée Nous recherchons un candidat possédant une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Compétences attendues pour le poste : - Excellente maîtrise de la gestion des appels d'offres, - Capacité d'organisation et rigueur administrative, - Bonnes compétences en communication écrite et orale, - Aptitude à travailler de manière autonome et proactive,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS: Gestion administratif: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité Renseignements pour toute personne venant dans le centre, orientation vers les CRE et vers le site Internet pour l'inscription Préparation et édition du contrat d'apprentissage et Convention de formation suivi des enregistrements aupres des OPCOS Gestion courant de la correspondance du CFA et des appels Gestion de la vie Scolaire: Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des indications de la Direction et de la loi en vigueur Gestion des exclusions temporaires en relation avec le ou la responsable pédagogique et responsable de centre Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA ou en son nom Création, suivi et mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

photo Attaché(e) commercial(e) matériel agricole auprès entreprise

Attaché(e) commercial(e) matériel agricole auprès entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Bages, 11, Aude, Occitanie

1 COMMERCIAL SECTEUR MATERIEL AGRICOLE ET TP (H/F) Poste basé : Bages (11) Secteur de Chalandise : Languedoc-Roussillon (cela dépendra du matériel) Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, mais aussi la vente de matériel d'occasion tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos missions principales seront de : Réaliser la prospection : établir un plan de prospection et mettre à jour la liste des prospects/ nouveaux clients, Accueillir et conseiller les clients : comprendre, analyser et déterminer avec précision leur besoin, Proposer une solution technique et commerciale en tenant compte des moyens humains, matériels et financiers, Réaliser les démonstrations, Réaliser la gestion administrative de l'activité commerciale en lien avec l'ADV, Assurer le suivi commercial, administratif et financier de son secteur, Assurer la résolution des litiges, Gérer le recouvrement clients, Participation aux salons, foires, mise en place de toute action favorisant le rayonnement et l'image du Groupe, Négocier et défendre les prix de location et services associés, Etablir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plaisance, 12, Aveyron, Occitanie

Nous sommes un écovillage non loin de Albi et St Afrique en Sud Aveyron. Nous cherchons un(e) assistant(e) secrétariat et communication, polyvalent(e), avec expérience et intéressé(e) par le projet de l'écovillage. Vous serez en charge : - Gérer les annonces internet et magazines, les infos pour les stages, - Gérer diverses tâches administratives et de relations avec les usagers de l'écovillage. Possibilité de télétravail mais être à proximité de l'écovillage. Possibilité hébergement sur place même pour une famille. Pour un premier contact, vous pouvez vous connecter au zoom de présentation de l'écovillage, en général le mercredi soir. Le lien d'inscription se trouve sur la page d'accueil de notre site internet. Votre CV doit être accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à AURILLAC, offre des solutions d'entreposage et des services logistiques clés en main pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation à taille humaine et leader dans son secteur, qui valorise les efforts individuels pour une véritable réussite collective.Prêt(e) à transformer le quotidien en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre client pour garantir une expérience client exceptionnelle et une organisation fluide des opérations quotidiennes. - Gérez l'accueil téléphonique et traitez efficacement les réclamations afin de garantir une satisfaction client optimale - Organisez le retour des tournées des chauffeurs et participez aux débriefings pour optimiser les processus - Prenez en charge les rendez-vous clients et traitez les mails en utilisant notre logiciel exclusif tout en répondant aux devis Contrat intérimaire pour une période de 9 mois, tâche 35h du lundi au vendredi En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au responsable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : Suivi des commandes : demande d'achat, envoyer les bons de commandes, réceptionner les commandes, Assurer la relation avec les fournisseurs pour le suivi des interventions externes, Suivi du parc ECOGAR : Renseigner les interventions faites et à venir, Tâches administratives (classement, scan, courrier client, prise de RDV, établir des ordres de services, suivi de ces derniers, .), Rédiger des rapports d'activité, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs, Classement archivage, Mise à jour des documents du parc de véhicules dans les dossiers physiques et numérisés Gestion des intérimaires

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Dreux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes rigoureux, à l'aise avec la relation client, et avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine qui valorise l'autonomie, la proximité et la confiance ? Rejoignez une agence où l'humain est au cœur de chaque échange. Le Cabinet CM Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F). L'entreprise : Présente depuis près de 20 ans, cette agence accompagne un portefeuille de plus de 2 000 clients dans les domaines de la prévoyance, de l'épargne, de la retraite et du financement. Portée par une direction issue du terrain, elle cultive un esprit d'équipe fort, une ambiance bienveillante et un réel souci de satisfaction client. Chaque collaborateur est considéré comme un maillon essentiel du développement du cabinet, et bénéficie d'un environnement de travail agréable, structuré, et propice à la montée en compétences. Le rôle : Polyvalent et impliqué, vous serez un soutien clé des équipes commerciales et un point de contact important pour les clients. Vos missions : - Gestion administrative des contrats (santé, prévoyance, retraite, financement), - Traitement des documents et suivi des dossiers clients, - Réalisation[...]

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre résidence étudiante d'une capacité de 300 lits, et pour assurer un soutien quotidien à la gestion administrative, à l'accueil des résidents, ainsi qu'à la coordination des services sur place. Ce poste offre des missions riches et variées. Une mission principale centrée sur la résidence étudiante dans laquelle vous prenez en charge l'accueil des étudiants et de leurs familles, la gestion administrative et la transmission des données comptables de la résidence. Rattaché.e hiérarchiquement au responsable de la résidence, vous serez aussi amené.e à réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que la mise à jour des dossiers des résidents dans notre logiciel hôtelier. Vous êtes également chargé.e du suivi de la maintenance du bâtiment. Sur une partie de votre temps, vous serez en soutien à l'équipe Accompagnement étudiant et participerez à l'organisation d'évènements internes et externes (forums, ateliers, job dating, conférences.) en lien avec les différents acteurs (prestataires, partenaires, équipes internes) pour la bonne réalisation des projets. Cette polyvalence constitue un atout clé du poste et nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux. Les étudiants bénéficient d'enseignements de pointe adossés à la recherche. Résolument tourné vers l'international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d'attractivité de l'université de Bordeaux. Missions En contact direct avec les collaborateurs (formateurs, responsables syndicaux) et les stagiaires de l'Institut du travail de Bordeaux, le gestionnaire des formations doit faire preuve de réelles qualités relationnelles, d'autonomie et de polyvalence.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Dans le cadre d'un recrutement nous recherchons un(e) assistant(e) intégré(e) au sein de notre cellule facturation en CDD. Au sein d'une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, actrice locale du recrutement en Intérim, CDD et CDI depuis de 12 ans, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et technique H/F. Vous intégrerez une entreprise experte de la construction et de la rénovation de structures métalliques. Vos missions: Vos missions consisterons à: - Assister les conducteurs de travaux - Facturations (rapprochements et saisies) logiciel IPA - Suivi et gestion des sous-traitants - Stocks magasin, commandes matériaux ponctuellement - Aide dossiers chantiers - Mise à jour des documents internes - Bonne maitrise du pack office - Suivi des employés poseurs (formation et visite médicale) Votre profil: - Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office Avec Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, vous bénéficierez de nombreux avantages : - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP via notre programme de fidélité MyBonus - Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025 - Une[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

A l'aise avec la gestion administrative des professionnels et avec la paie ? Vous aimez être sur le terrain, à la croisée des chemins entre les relations avec les agents et les chefs de service ? Si en plus, l'humain est au cœur de vos valeurs, alors ce que nous avons à vous proposer devrait vous intéresser ! Nos Etablissements Publics d'Hallouvry recherchent leur futur(e) gestionnaire RH et paie. Etablissements publics sociaux et médico-sociaux, nos EPH regroupent 4 établissements multi-sites sous une direction commune. L'avantage : le service RH est consolidé sur le site de Chantepie, et permet ainsi d'éviter l'isolement des gestionnaires, mais aussi de créer un vrai travail d'équipe ! Et concrètement : Sous la supervision du Responsable RH, vous serez intégré(e) au service RH composé de 6 professionnels, vous assurez la gestion administrative d'une soixantaine de professionnels de l'Etablissement d'Accueil Médicalisé et celle des Assistants Familiaux du Centre de l'Enfance. Vous intervenez sur tout le processus de paie (recueil des éléments variables, interface avec le SIRH, contrôle et validation des bulletins, déclaration mensuelle de la DSN.), ainsi que tout ce qui[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Truyes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Direction de la résidence autonomie de 18 logements et 20 résidents maximum sous l'autorité directe de la Vice-Présidente du CCAS de Truyes - Fonctions administratives, financières et managériales o Rédiger les documents administratifs et les éléments du budget o Préparer les CCAS o Réaliser la préparation et le mandatement de la paie, les factures des services, suivre les encaissements et gérer les relances, Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie o Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états o Gérer les stocks et l'inventaire des biens, Assurer le suivi comptable des amortissements, des cessions d'immobilisation et de la trésorerie o Encadrement du personnel (7 agents sociaux) o Réalisation des procédures de recrutement, de formations, .. o Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail o Evaluer le personnel o S'assurer de l'application conforme des consignes et des protocoles o Mettre à jour tous les documents administratifs o Rendre compte de tout dysfonctionnement à la Vice-Présidente du CCAS o Assurer l'archivage et la gestion des archives - Fonctions d'accueil, de communication,[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Promotion Immobilière Résidentielle du groupe NEXITY recrute pour sa filiale CENTRE VAL-DE-LOIRE son(sa) futur(e) Directeur(trice)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste URGENT! La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025. Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité Raison d'être de l'emploi - Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité - Préparation de dossier - Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative Ce que nous attendons : - Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme - Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération. Ce que nous vous offrons : - Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions - Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail Gestion - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment l'opportunité de devenir Assistant administratif et ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ? Notre client recherche un professionnel méticuleux pour assurer la gestion administrative efficace des opérations commerciales au sein d'une organisation dynamique - Assurer la préparation et le dépôt rigoureux des dossiers d'appels d'offres privés et publics sur les plateformes dédiées - Rédiger des courriers et traiter diverses demandes administratives, incluant les retours d'ordres de service et les dossiers de sous-traitance - Utiliser le logiciel SAP pour la saisie des commandes, le suivi de la facturation et le recouvrement des créances Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 42/jours - Salaire: 2000 euros/mois En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CODASE recrute pour son service Pôle Hébergement - Espace Adolescents un(e) économe en CDI à temps plein. Le poste est à pouvoir au 15 juin 2025 à Grenoble. CONTEXTE : L'Espace Adolescents accueille des mineurs et jeunes majeurs de 12 à 20 ans, filles et garçons, qui ont besoin d'être protégés et accompagnés dans leur projet de vie. Ces jeunes bénéficient d'une prise en charge en internat au sein de petits collectifs et en hébergement diffus (appartement sur Grenoble). L'établissement Espace Adolescents comprend l'ensemble des 9 sites de l'EA. VOS MISSIONS : - Assurer la gestion et veiller à l'entretien du patrimoine et des locations - Participer à la vie institutionnelle - Assurer le suivi et les mises aux normes des maisons - Assurer la coordination des interventions des services généraux sur les différents sites - Collaborer avec les comptables de l'EA et l'IMECS (Suivi de dossier partagé) Fonctions transversales exercées : 1) Commander les achats en lien avec les investissements 2) Suivi des travaux et investissement (budget alloué) 3) Gérer des biens mobiliers, immobiliers et véhicules Relations externes transversales : 1) Entreprises 2) Fournisseurs (devis[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client basé à Grenoble, un assistant ressources humaines H/F. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Vous serez en charge de diverses missions dans les ressources humaines. Une grande polyvalence, de la rigueur ainsi que de la force de proposition sont requis pour ce poste. Vos missions: Intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous accompagnez et assistez la Responsable RH dans ses différentes missions : - Administration du personnel : Récolte des documents administratifs nécessaires à l'établissement des documents contractuels, gestion de la mutuelle (affiliation, radiation, DNA, rapprochement au trimestre), gestion des visites médicales, cartes BTP, gestion des stagiaires, gestion des bons cadeaux, bons outillages, etc. - Gestion administrative de la flotte automobile : suivi des contraventions. - Recrutement : recensement des besoins en recrutements dans les différentes filiales du groupe, rédaction et diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens. - Suivi des intérimaires ; suivi des intérimaires et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO ONSITE PEYREHORADE recrute pour son client BAYER, acteur incontournable de la santé végétale et humaine, un AIDE LABORATOIRE (H/F). Vous intégrerez sur un contrat saisonnier l'équipe du Drop/Broyage. Vos tâches principales seront: - L'enregistrement d'échantillons au niveau informatique - l'aide au service comptage et/ou broyage. Votre profil: Disponible à partir du 27 mai 2024 et jusqu'à fin août Vous avez un bon niveau d'Excel, une expérience dans un poste administratif serait souhaitée et un bon niveau d'anglais sera un plus. vous êtes organisé, rigoureux, autonome Horaires: Du lundi au mercredi 7h-16h Jeudi et vendredi 7h-15h contrat de 38h semaine Rémunération selon expérience + tickets restaurant 8€/jour Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sanssac-l'Église, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de prendre en main des missions passionnantes comme Assistant de Direction F/H) ? Rejoignez une structure dynamique pour soutenir efficacement la gestion et la coordination d'activités stratégiques en accompagnant la direction au quotidien - Contribuer à l'élaboration et la mise à jour des catalogues de produits de l'entreprise - Assurer la mise à jour régulière du site internet en intégrant une approche marketing proactive - Gérer diverses tâches administratives avec efficacité, tout en assurant une maîtrise complète du pack office

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Quels défis stimulants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner les opérations administratives liées à la gestion des ventes. - Assurer la gestion et le suivi des commandes clients avec rigueur - Superviser les dossiers de facturation et garantir leur conformité - Coordonner les échanges entre les différents services pour optimiser le processus de commande - Vous serez en relation avec le service comptabilité Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.5 euros/heure En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV compétent(e), doté(e) d'une première expérience, pour un rôle clé dans l'administration des ventes. - Maitrise des processus ADV et des outils bureautiques essentiels - Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe - Organisation rigoureuse et attention aux détails pour une gestion optimale des dossiers - Diplôme Bac+2 en gestion ou administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) -Prise de Rendez-vous pour les ateliers après-vente -Suivi de la planification des ateliers après-vente -Traitement et valorisation des « LEADS » : contacts clients via internet -Gestion des appels entrants -Vous travaillez pour toutes les concessions du pôle nantais -Vous pourrez être amenés à accueillir nos clients se présentant à la concession -Expérience en téléprospection -Sens commercial développé -Excellent relationnel au téléphone, comme en physique -Vous êtes rigoureux.se, curieux.se et force de proposition. -Vous avez le souci du travail bien fait et de la satisfaction client. INFOS : Lieu : Orvault Rémunération : 11.88 bruts / heure Horaires : 40 heures hebdo. 08h / 12h - 14h / 18h Contrat de 1 semaine renouvelable chaque semaine en fonction de l'activité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ERGOS Nantes Picasso recrute pour l'un de nos clients, acteur clé dans le secteur de la communication extérieure, un Assistant(e) Actifs et Développement H/F, contrat de travail temporaire, temps complet pour rejoindre l' équipe dynamique de notre client à St Herblain. Ce poste, d'une durée de 15 jours minimum avec possibilité de prolongation sur 1 mois max débutera au plus tard mi- mai 2025. C'est une opportunité à plein temps, avec 37 heures par semaine. Vos principales responsabilités incluront : - Créer des dossiers bailleurs et saisir les éléments dans l'outil - Piloter la masse bailleurs et gérer les échéances et les règlements. - Rédiger des contrats de bail en collaboration avec le / la Responsable Actifs et Développement - S'assurer de l'adéquation entre les informations disponibles dans les outils et le suivi des contrats en cours. - Mise à jour des fichiers bailleurs, des éléments liés au contrat de bail, des fichiers concédants et des éléments liés au contrat. - Mise à jour des fichiers collectivités et des éléments liés à la convention. - Assurer le suivi des factures bailleurs et des taxes communales - Assurer le SAV de la vente de produits et services. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ORGANIZ, service RH externalisé, accompagne une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l'aménagement de véhicules utilitaires, dans le recrutement de son futur(e) Assistant(e) de gestion. Le poste est basé au nord de Nantes sur un site pilote regroupant showroom, atelier intégré, et espace de vente, au cœur d'un projet de développement ambitieux à l'échelle nationale. Ce site sert de vitrine au groupe et incarne pleinement l'identité de la marque. Ce que nous recherchons Un profil polyvalent, structuré, avec une vraie aisance relationnelle. Ce poste ne se limite pas à des tâches administratives classiques : la relation client y est centrale. Vos principales missions Administration des ventes Accueil physique et téléphonique des clients Identification des besoins et transmission à l'équipe commerciale Commandes fournisseurs, suivi des livraisons Facturation, ouverture de comptes clients, relances et recouvrement Gestion RH et paie Suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences) Préparation des variables de paie en lien avec le prestataire Suivi des formations (notamment CACES) Pré-comptabilité et trésorerie [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Créé en 2008, Kit Utilitaire est un acteur majeur du secteur de l'aménagement de véhicules utilitaires en France. En 2024 nous avons développé un nouveau concept en ouvrant à Couëron (44) notre premier centre de pose - Kit Utilitaire Services - dédié à l'aménagement des véhicules utilitaires légers. Ce centre, doté d'un espace de vente avec un grand showroom et d'un vaste atelier permet de proposer des prestations rapides et flexibles aux professionnels. Notre ambition est de tripler notre volume d'affaires d'ici deux ans. Aussi, pour soutenir la croissance de Kit Utilitaire Services, nous souhaitons renforcer notre équipe composée actuellement de 5 personnes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion, véritable pierre angulaire au sein de l'agence à Couëron, doté(e) de compétences transverses. En tant qu'Assistant(e) de Gestion vous interviendrez sur les missions suivantes : Administration des ventes : - Accueil des clients, préqualification des besoins pour transmission à l'équipe commerciale. - Réalisation des commandes d'achats et suivi des livraisons fournisseurs. - Ouverture de comptes clients, émission des bons de livraison et facturation. - Relance client[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Herbignac. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Avranches, 50, Manche, Normandie

Laboratoire de prothèses dentaires baie du Mont St Michel, recherche un(e) assistante administrative/ d'accueil. Votre mission sera l'accueil téléphonique, relations/échanges avec les cabinets dentaires pour mise en place des différents travaux à effectuer (prothèse dentaire, prise de teinte..), calage de rendez vous avec les cabinets dentaires, enregistrements numériques des travaux à effectuer , préparation au quotidien des différents colis de travaux avec en fin de mois saisie des factures pour cabinets dentaires. Vous serez formé (e) en interne sur le logiciel mais vous devez impérativement être à l'aise avec l'informatique et avoir une aisance relationnelle et communicative. Un profil d'assistante dentaire ou de secrétaire médicale pourrait convenir. Vous évoluerez au sein d'un laboratoire dynamique et innovant. Possibilité de 30h/semaine à voir avec l'employeur.

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l'Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT. Activités : * Suivre les calendriers des procédures d'Appel d'Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre * Assurer les urgences en assistant la cellule des commandes * Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires, assurer leurs suivis et leurs traitements en accord avec les demandes des Pharmaciens. * Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des luptures d'approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits * Préparer l'état des besoins : allotissement et quantitatif. * Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d'un tableau de synthèse. * Gérer les avenants, actes d'engagements, notifications, certificats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Opérateur(trice) Gestion CARD (H/F) Mission située à Laval Du 19 mai au 30 septembre 2025 Du lundi au vendredi - 08h30-12h00 / 13h30-17h00 Taux horaire : 12,05 € L'agence Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du service public de l'énergie (réseau électrique), un(e) Opérateur(trice) Gestion CARD ! Vos missions : - Création et activation de contrats CARD-I BT - Gestion administrative d'un portefeuille clients - Mise en service contractuelle - Relation client (appels sortants) - Suivi et traitement de dossiers Aucun prérequis n'est nécessaire : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et à l'aise avec l'outil informatique ! Ce que nous vous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement stimulant - Une équipe bienveillante et formatrice - Un contrat stable sur plusieurs mois Envie de vous investir dans une mission pleine de sens au sein d'un grand acteur du service public ? Postulez dès maintenant auprès de l'agence Adecco Laval !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Service d'affectation : Pôle Mère-Enfant, Pédiatrie - Néonatologie - SSR Pédiatrique - Hospitalisation et Consultation MISSIONS GENERALES : - Enregistrement, vérification et gestion des entrées administratives en hospitalisation secteur pédiatrie et secteur néonatologie - Gestion des dossiers patients (les cibler, aller les chercher aux Archives Centrales ou les créer) - Récupération de courriers médicaux de suivi ou de prise en charge des enfants dans d'autres établissements ou structures - Prise de rendez-vous de consultations ou d'examens spécialisés en intra ou extrahospitalier suivie de la frappe d'un courrier - Frappe des comptes rendus d'hospitalisation à la sortie du patient - Programmation et organisation des bilans en hospitalisation en Pédiatrie (prises de rendez-vous, frappe du courrier, contacts téléphoniques..) + faxer bon de demande d'examens et demandes diverses - Gestion des appels téléphoniques internes et externes (prise de rendez-vous, demande de renseignements de tout ordre...) - Accueil de toutes les personnes se présentant au secrétariat + gestion de leur demande (certificat, rendez-vous, informations diverses...) - Préparation et gestion de toutes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Merci de déposer votre CV directement sur https://recrutement.audika.fr/nos-offres/ Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Poste Notre centre Audika situé à Verdun (55) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de Centre H/F pour nous rejoindre en CDD de 4 mois dès juin 2025 (évolutif CDI) ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, en binôme avec une Assistante Administrative et Commerciale (Coordinatrice de Centre)[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Beignon, 56, Morbihan, Bretagne

Intitulé du poste : Chargé des ressources humaines H/F Conditions du poste : CDD de 9 mois dans le cadre d'un remplacement maternité (juin 2025 à février 2026) Présentation de l'entreprise : La chaudronnerie industrielle est le cœur de métier de Métal Performances : étude, conception, fabrication et montage sur site d'équipements complets. Nous proposons à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins et à leurs projets du moment. Nous intervenons aussi bien localement que sur tout le territoire français, UE et Hors UE. Nos 2500 m2 d'ateliers modernes sont situés à Beignon dans la zone industrielle du Chenôt, au centre de la Bretagne situés entre Rennes et Vannes. Vos missions : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Chargée des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines. Le contrat débutera en juin afin d'assurer une période de transmission. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions principales (liste non exhaustive) : Gestion administrative : - Contrôler et saisir les heures de travail des salariés en chantier - Saisir la facturation liée aux RH - Gérer les arrêts maladie et les accidents[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]

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Chef / Cheffe de projet en efficacité énergétique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise locale agréé et spécialisée dans la réalisation de la mission Mon Accompagnateur Rénov (MAR), nous recherchons notre chef/cheffe de projet en rénovation énergétique. De nature rigoureuse, vous aimez travailler en équipe. Pendant 4 mois, votre mission sera principalement sédentaire. Vous serez amené(e) à réaliser quelques déplacements sur site avec le personnel de l'entreprise. En lien avec les thermiciens, l'assistante administrative et le gérant de l'entreprise qui aura réalisé la première visite chez le client afin de définir le projet de rénovation, votre mission consistera dans un premier temps à : - Contrôler la cohérence des devis des artisans avec le scénario retenu par les clients - Compléter les documents techniques du projet - Apporter les modifications nécessaires à l'audit énergétique, en étroite collaboration avec les thermiciens - Assister le personnel administratif lors du dépôt de dossier numérique auprès de l'administration - Réaliser le suivi administratif des dossiers de rénovation globale - Répondre aux demandes d'informations des différentes administrations pour les dossiers en cours d'instruction Au terme de ces 4 mois, vous bénéficierez[...]

Ressources supplémentaires