photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Ce poste vous intéresse ? Venez rencontrer l'employeur lors du Forum del'Emploi de Mougins le 12 juin 2025 de 9h00 à 16h00 à l'Eco'Parc de Mougins Adresse : 772 chemin Font de Currault - 06250 MOUGINS. Palm Bus gratuit (Lignes 24 ou 28) sur présentation du flyer à télécharger : https://cannespaysdelerins.fr/index.php/emploi-et-insertion/ Rejoignez APEYRON ENVIRONNEMENT, une entreprise locale en forte croissance, et devenez un acteur clé de l'économie circulaire dans les Alpes-Maritimes ! En collaboration directe avec le Dirigeant, vous aurez pour mission de sauver des tonnes de biodéchets promis à l'enfouissement ou à l'incinération en leur offrant une seconde vie ! Voici comment s'organise la mission : COMPTABILITE (40%) - Saisir les factures fournisseurs - Importer les données de facturation client - Préparer les règlements - Editer les bulletins de salaires - Rédiger les contrats de travail - Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels (vente, trésorerie, collecte, incidents.) - Rédiger le rapport RSE annuel ADMINISTRATION DES VENTES (30%) - Préparer les rapports mensuels destinés aux clients - Rédiger les contrats de vente GESTION DES DOSSIERS D'AIDES ET[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e) Avantages : -13e et 14e mois -Mutuelle 100 % prise en charge par l'entreprise

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les alarmes avec télésurveillance pour particuliers et petites entreprises, un Chargé de clientèle fidélisation H/F. Ce poste est à pourvoir à Antony. A ce poste, vous aurez la responsabilité de : -Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'administration du personnel -Constituer le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et outil de gestion) et procéder aux déclarations d'embauche -Saisir les embauches dans les bases de données RH -S'assurer de l'exactitude des données dans les bases de données RH -Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants.), les envoyer en amont de l'entrée du salarié avec l'ensemble des documents relatifs à son embauche -Rédiger les avenants aux contrats et courriers d'information -Suivre les périodes d'essai (renouvellement, rupture)[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Au sein de la direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, votre sera de coordonner, de gérer et de contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Plus spécifiquement vous serez chargé(e) : De piloter le secteur gestion du personnel. De veiller à la sécurisation, à l'uniformisation et à l'harmonisation des actes administratifs, des procédures de gestion et des méthodes de travail. De faire appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie. De piloter la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des campagnes annuelles (entretiens d'évaluation, avancements, promotion interne, etc.). De proposer la définition, la mise en place et garantir le suivi d'indicateurs, de tableaux de bord et données RH et budgétaires. De garantir leur alimentation et le suivi des indicateurs identifiés. De conseiller et renseigner l'encadrement et les agents en matière statutaire. De réaliser une veille statutaire. De participer aux différents chantiers et projets transversaux de la DRH. De participer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Entreprise Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et des ayants droits. Par ailleurs, elle prend en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels et mène des actions à caractère sanitaire et social. Guichet unique, la MSA se différencie ainsi du régime général où les ressortissants sont gérés par quatre caisses indépendantes. La MSA est également marquée par un fort réseau d'acteurs de terrain. Le réseau comporte ainsi plus de 1 000 administrateurs, plus de 15 000 délégués cantonaux élus, et quelques 16 000 salariés, dont 1 500 travailleurs sociaux, 350 médecins et 280 conseillers en prévention. Poste CDD 6 mois- 35 heures- 01/09/2025 Horaires variables 24 709€ bruts annuels sur 13 mois- prime d'intéressement- complément enfant à charge- mutuelle intéressante- CSE Sous la responsabilité et le pilotage de l'encadrement du service Cotisations de la MSA GRAND SUD et dans le cadre de la répartition du travail assurée par les animateurs d'équipes, vous traiterez les anomalies et rejets DSN et les procédures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Entreprise Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale des salariés, non-salariés et entreprises agricoles. Elle est l'interlocuteur unique de ses adhérents en gérant l'ensemble des branches de la sécurité sociale (retraite, maladie, ATMP, famille, recouvrement). Elle prend également en charge l'action sociale, la médecine du travail et la prévention des risques professionnels. Ce guichet unique simplifie les démarches administratives en permettant d'apporter un service complet à l'adhérent. Intégrée dans le réseau des MSA, la MSA Grand-Sud est un organisme de plus de 320 collaborateurs répartis sur les sites de Carcassonne et de Perpignan. Elle gère une population de 157.000 ressortissants salariés et non-salariés agricoles sur les départements de l'Aude (11) et des Pyrénées-Orientales (66) Poste CDD 6 mois- 35 heures- 01/09/2025 Horaires variables 24 709€ bruts annuels sur 13 mois- prime d'intéressement- complément enfant à charge- mutuelle intéressante- CSE Sous la responsabilité et le pilotage de l'encadrement du service Cotisations de la MSA GRAND SUD et dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous vous accueillerons lors de la Place du TAF le mardi 17 Juin de 13h à 17h à la salle polyvalente d'Alzonne. Vous interviendrez sur un poste d'assistant administratif, vous devrez assurer la saisie comptable, les relations clients, la saisie des factures et les relances clients

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Votre agence Arobase Emploi recherche son/sa futur(e) Alternant(e) assistant(e) d'agence. Contrat alternance 1 ou 2 ans, secteur Carcassonne, début du contrat 1er juillet 2025. Rémunération selon grille alternance. Ce poste vous permettra de découvrir l'univers du travail temporaire et développer des compétences administratives et de recrutement. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Renseignement des candidats et intérimaires Préqualification téléphonique et participation aux entretiens Constitution et mise à jour des dossiers Suivi des candidatures et mises en poste Suivi des relevés d'heures, visites médicales, plannings Classement, archivage, mise à jour de la base de données. Formation en cours : Bac+2 Sens du service, bon relationnel, réactivité Rigueur, organisation et autonomie. Ce que nous proposons : Un environnement formateur, stimulant et bienveillant Une alternance responsabilisante, au cœur des enjeux RH d'une agence Un accompagnement régulier et des missions variées Une équipe impliquée et à l'écoute de votre évolution

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lançon-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société familiale dans le domaine du maraichage recherche une ou un assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) du pointage des facture fournisseurs et transports sur un logiciel interne, encaissements clients, de la rédaction de mails et accueil téléphonique litiges fournisseurs. Vous serez amené(e) également à la saisie des bons de livraisons. Un bon esprit d'équipe et dynamisme sont des savoirs-êtres indispensables pour s'intégrer au sein de notre structure. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14H00 à 16h00.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Détail de l'emploi : Salaire : 12.10 €/heure + panier par jour travaillé 5,57€ + déplacement selon grille versé par jour travaillé Type de poste : ETT/ Temps plein Horaires de travail : de 12h30 à 20h00 du lundi au samedi (avec un jour de repos tournant dans la semaine) Lieu : Salon de Provence Avantages : - Horaires fixes d'après-midi - Journée d'intégration et formation/accompagnement sur le poste. - Ambiance de travail dynamique au sein d'une entreprise reconnue. - Panier repas, indemnités frais kilométriques Description du poste : Intégrez une équipe où chaque talent a sa place ! Au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la logistique alimentaire, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Aujourd'hui, nous recherchons un agent administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client. Tout d'abord vous réaliserez une formation de 3 semaines puis, Nous comptons sur vous pour accomplir les missions suivantes : Accueil des chauffeurs Communications téléphonique client (diction claire et fluide) Communications par Mail Gestion des liasses des camions (assurer que les camions sont conformes avant expédition) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Marignane, des Assistants Administratifs H/F. Missions principales : - Suivre les demandes du service garantie dans notre système interne (ex. : pièces défectueuses en attente, pièces à retourner). - Coordonner les échanges entre plusieurs acteurs (service logistique, approvisionnement, réparations, clients finaux...). - Gérer et clôturer les litiges liés aux réclamations de garantie. - Sens du service et goût pour la résolution de problèmes Lieu : Marignane (Les Florides) 2 jours de Télétravail par semaine après formation sur site Horaires : Journée 7h30-16h ou 9h30-18h Prise de poste : Dès que possible Rémunération : 1900€ brut + 10€ TR/jour Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ou technique - Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e) à apprendre - Bon niveau en Excel - Bon niveau d'Anglais - Excellent esprit d'équipe et sens de la coordination - Niveau BAC +2 demandé Vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, au sein d'un leader mondial de l'aéronautique ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au cœur des opérations logistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco d'Aurillac, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport basé à Aurillac, un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour une mission d'intérim à pourvoir dès le 23 Juin 2025 jusqu'à fin Août. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, vos missions principales seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Prise de rdv -Donner les informations aux conducteurs et aux clients -Contrôle des documents chauffeurs -Gestion des mails -Saisie informatique Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'organisation. Vous maîtrisez le Pack Office : Word, Powerpoint et Excel. Le poste est à pourvoir pour un 25 heures hebdomadaire du Lundi au Vendredi : 14h-19h. La rémunération est au smic. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un employé administratif spécialisé Excel H/F pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Puymoyen (16400). Les principales tâches pour ce poste incluent : - Gestion des tableaux Excel et des bases de données (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.). - Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le nouveau logiciel - Collaborer étroitement avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations - Saisie et mise à jour des informations administratives - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation le mois suivant, avec des horaires de 37 heures par semaine. Le salaire est en fonction du profil. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'assistante de gestion administrative et commerciale en alternance (H/F) dans une entreprise spécialisée dans les matériaux. Vos missions seront : - Gestion administrative et bureautique - Émission des devis et des factures clients. - Relance des impayés. - Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais.). - Organisation et gestion du planning. Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Sens de l'organisation et rigueur. - Réactivité et polyvalence. Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

gestionnaire administratif affaires juridiques assurances H/F - EC20678 p La Direction des Finances et Affaires Juridiques assure une gestion financière rigoureuse et transparente. Elle veille à l'équilibre budgétaire, à la conformité juridique des actions entreprises, et contribue à la pérennité des politiques publiques du Département du Cher. /p p Cette Direction, centrale et transversale, recherche un strong Gestionnaire administratif Affaires juridiques et Assurances /strong pour rejoindre son équipe dynamique et engagée, afin de contribuer à la sécurisation juridique, à la gestion des assurances et à la diffusion d'une culture juridique commune au sein de la Collectivité. /p p Rattaché au Service des affaires juridiques et des assemblées, vous intégrerez une équipe de 8 agents et aurez en charge les missions suivantes, en binôme avec un autre agent du service : /p ul li Assurances et sinistres : gestion et suivi de l'ensemble des contrats d'assurance de la collectivité de la négociation jusqu'à l'exécution, lien avec les assureurs et les experts, conseil aux Directions sur les questions d'assurance et de responsabilité /li li Juridique : traitement des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un.e Agent.e Administratif (F/H)Vos principales tâches sont les suivantes: - saisie des opérations de fabrication - saisie des entrées de matières premières - saisie et délivrance des bons de commande et de livraison - accueil des chauffeurs en réception.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour aider à la gestion quotidienne du bureau. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre. Missions principales : Répondre aux appels et aux mails Gérer le classement et les documents Suivre les dossiers en cours et faire les relances

photo Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section « budget », et section « logistique ». Placé à la tête d'une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l'activité de son équipe. Il dispose d'une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l'harmonisation des pratiques. Il élabore et met en œuvre des stratégies permettant d'assurer l'adaptation des moyens logistiques aux besoins des services et à leurs évolutions. Il organise la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques et opérationnels. Il assure les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments. Achats et suivi budgétaire Mettre en œuvre des divers marchés régionaux et nationaux Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement de matériel Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes et du service fait Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations Exploitation, contrôle et suivi des installations techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécey-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif transport- anglais - TIL CHATEL (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le transport ? Vous êtes ouvert(e) sur des horaires en 2X8 (une semaine matin et une semaine après-midi) ? Lisez ce qui suit... Rattaché(e) au responsable, vous serez en charge de la coordination et le suivi de la livraison et à être en lien ave les transporteurs. Les missions : - vérifier les EDI - saisir les prestations annexes - planifier les départs et arrivées des transporteurs - gérer et suivre les litiges/anomalies - gérer le SAV clients HORAIRES : alternance de 2 semaines types 6h00-13h30 et 13h30-21h00 Issu(e) du domaine du transport, vous avez une première expérience pour permettant une aisance sur les tâches confiées ? Vous êtes reconnu(e) comme pro-active, organisé(e), rigoureux/se et avec une bonne capacité de communication ? Vous maitrisez la planification des déplacements de chauffeurs, la gestion de marchandise et les techniques de gestion de la relation client ? Vous avez un bon niveau d'anglais ? N'hésitez plus![...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Marc-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Assurer le suivi clients du devis à la facturation et au règlement - Assurer les achats de fourniture interne, les cartes grises, le courrier. Compétences requises : Bac+2 en gestion administrative et /ou expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Une connaissance du milieu agricole/élevage est fortement conseillée. Vous devez maîtriser les outils Word, Excel, Powerpoint, messagerie. Aisance relationnelle. Rigueur. Polyvalence. Organisation. Pour tout complément d'information, contactez Caroline ou Alexis au 03.80.93.22.28 ou par mail à direction@chapuis-freres.fr

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du responsable du service Développement Urbanisme et Travaux, l'agent est chargé de l'accueil et de la gestion administrative du service. Missions 1. Assurer la fonction secrétariat du service 2. Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme Activités principales liées aux missions 1. Assurer la fonction de secrétariat du service - accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers au public - traitement du courrier : réception, gestion, envoi 2 Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme - Suivi de l'ensemble des demandes d'autorisation d'urbanisme et renseignements sur les autorisations d'urbanisme : relations avec les demandeurs, le service instructeur du Grand Dijon, les Notaires.. - Assistance ponctuelle du responsable du service sur les dossiers du service : secrétariat - préparation de commandes -Suivi des Etablissements Recevant du Public (sécurité et accessibilité) Compétences et qualités requises liées au poste - Connaissance de l'environnement territorial - Connaissances générales dans les domaines fonciers et de l'urbanisme - Connaissances générales du PLU et de son application - Connaissances générales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez sous l'autorité directe du DIPN, du Directeur Interdépartemental Adjoint, et du responsable du secrétariat. Relations avec les différents chefs de service de la DIPN, Préfecture, DRHFS, SGAMI EST et sa délégation régionale de DIJON. Vos activités principales - Effectuer le secrétariat du DIPN ; - Tenir l'agenda partagé, apporter son appui dans la préparation des réunions et prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel. Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs interne et externes. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires. - Gérer la documentation interne du service et la diffusion d'information. - Statistiques : mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles. - Mission d'appui administratif avec l'État-Major. - Gestion des convocations à la médecine de prévention et leur suivi. Savoirs-être: -savoir accueillir -avoir un bon sens relationnel -savoir appliquer la réglementation Spécificités du poste / Contraintes : Grande disponibilité et confidentialité - 40h30 hebdomadaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINITRATIF D'EXPLOITATION SPECIALISE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT H/F Les principales missions : -Suivi de la prime qualité conducteur -Suivi de la consommation Gazole -Saisie administrative -Facturation RRG -Une partie ADV Profil recherché : Profil attendu : Bac+ 2 idéalement transport logistique Expérience en adm logistique Maitrise de EXCEL impérative Bon relationnel - Contact client Esprit de synthèse Géographie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Architecture

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Atelier d'architecture et agence d'expertise bâtiment cherche un / une secrétaire administratif/ve en expertise bâtiment, à temps partiel (50%) Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'excellentes compétences en organisation et en tri des informations et aura la capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome, et à gérer les priorités au quotidien. Vous serez intégré(e) à un groupe d'experts bâtiment et aurez en charge le suivi du dossier d'expertise sur toute sa durée. Responsabilités Traiter les mails et documents d'une plateforme d'échange de documents Répertorier les documents et organiser les dossiers selon un protocole établi Gérer et coordonner les calendriers et agendas des experts Planifier et confirmer des réunions Organiser les relances et suivre les dossiers Mettre en forme et relire des rapports et courriers Gérer la facturation Qualifications BTS ou plus, avec expérience idéalement secteur assurance bâtiment Maîtrise de la suite Microsoft Office Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Expérience et / ou formation souhaitée dans le domaine de l'assurance construction et/ou droit de la construction Rémunération selon expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guichainville, 27, Eure, Normandie

SOS INTÉRIM Evreux RECHERCHE un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.VE Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion agendas commerciaux, - Courrier, - Ouverture des dossiers clients, - Divers travaux de secrétariat. Vous maitrisez les logiciels Word et Excel ? Vous êtes sérieux(se), motivé(e), organisé(e) ? Faites nous vite parvenir votre cv afin de pouvoir échanger et se rencontrer !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Assistant(e) de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Acquigny, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de son développement, La Pisciculture de l'Eure (élevage et transformation de truites), recrute pour son siège à Acquigny (27), un(e) Assistant(e) Commercial(e)/ADV (h/f) pour un poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous travaillerez en binôme sur l'Administration des ventes et : - Assurer l'administration des ventes de la clientèle, - Assurer le suivi des commandes de sa réception à sa facturation, - Suivre les livraisons ainsi que le SAV, - Passer les commandes auprès des fournisseurs, - Effectuer diverses taches administratives. De formation Bac+2 ou plus et avec un minimum de 2 ans d'expérience. Vous maîtrisez les outils de communication ainsi que le Pack Office. Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation; vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et autonome.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

La pharmacie de Taulé est située dans le Finistère nord entre Morlaix et Carantec. Notre équipe est composée de 3 pharmaciens (dont le titulaire), 5 préparatrices et d'une secrétaire administrative. Nous recrutons, pour pallier au futur départ de la secrétaire en place, un/une secrétaire en contrat à durée indéterminée sur un temps effectif de 6 à 8 heures par semaine. La répartition de ces heures est à convenir ensemble. Les principales missions seront les suivantes : - La gestion des rejets de factures sur le logiciel métier. - La saisie de quelques factures sur la plateforme chorus. - L'envoi de factures mensuelles à certains particuliers et différentes structures. - La relance des crédits clients. - L'envoi des feuilles de soins pour certains accidents de travail.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Synergie Nîmes recherche pour son client, prestataire international de solutions de transport et logistique, un assistant administratif au service facturation H/F pour leur agence de Nîmes dans la zone de Grézan.Vos missions seront d'établir la facturation client et de contrôler les couts internes. Vous gérez les réclamations clients, leurs facturations associées et vous saisissez les avoirs. Vous effectuez diverses requêtes mensuelles. Les missions sont évolutives, cette liste est non exhaustive. Vous serez formé sur un logiciel de facturations propre à l'entreprise. Mission longue durée en horaire de journée du lundi au vendredi (8h30-12h/13h-16h30) à pourvoir au plus tôt. Taux horaire brut: 12.09EUR + prime transport + panier jour (puis ticket restaurant après un mois) Qualités essentielles pour le poste : - Travail en équipe - Autonomie - Rigueur - Organisation - Appétence pour les chiffresVos avantages Synergie : - A chaque fin de votre contrat vous allez percevoir +10% Indemnités de Fin de Mission (10% de votre salaire global durant votre mission) + 10% Congés Payés - Compte épargne temps à 6% par an - Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent d'accueil à temps partiel pour venir rejoindre notre équipe administrative au sein d'une résidence de 83 lits situé à deux pas du métro St-Agne pour une prise de poste le 20/06/2025. Vous serez chargée de l'accueil des différents publics et de la gestion administrative quotidienne. Missions principales: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier des résidents et de la résidence. - Création et suivi des dossiers administratifs des résidents. - Assurer le suivi des demandes de prise en charge et organiser des rendez-vous de visite en lien avec la Directrice. - Support administratif en collaboration avec l'assistante de gestion. Vous avez un profil polyvalent d'agent d'accueil avec des compétences ressources humaines et commerciales **** - Sens de l'accueil, rigueur et organisation. - Bonne compétence en gestion administrative et communication. - Autonomie et esprit d'équipe. Modalités: - Contrat à temps partiel (19 heures/semaine). - Roulement de travail sur 2 semaines: Semaine 1 : Lundi travaillé, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi en repos. Semaine 2 : Samedi, Dimanche, Lundi, Mardi travaillés, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence CONNECTT Aquitaine, recrute pour notre client, expert dans le domaine de la plomberie. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative et opérationnelle du quotidien pour le pôle maintenance plomberie. En collaboration directe avec la direction et les équipes techniques, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif des interventions (création, planification, clôture des dossiers) - Facturation et suivi des paiements clients - Gestion des appels entrants et du standard - Suivi des fournisseurs (commandes, relances, réception de factures) - Mise à jour et gestion des bases de données clients et fournisseurs - Appui à la gestion RH (pointage des heures, gestion des congés, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Participation à l'amélioration des outils et process de gestion - Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, GPME, etc.) - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN Santé est spécialisée dans le Recrutement de profils de tous secteurs. Le Groupe, 4ème acteur européen du travail temporaire, met également à disposition des profils issus du secteur médical et paramédical, pour un Recrutement dans toute la France. Proman c'est de la proximité, de la réactivité et une dimension humaine avant tout. Nous recherchons Secrétaire Médicale H/F, pour un poste basé à Bordeaux en emploi saisonnier pour les 2 mois d'été. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions visites ...) Accueil téléphonique Saisie de données liées à l'activité médicale Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers Elaborer, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs aux besoins du médecin Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Travailler en équipe pluridisciplinaire Rémunération : selon profil A bientôt chez PROMAN ! Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Diplôme niveau BAC +2, vous avez idéalement une expérience au sein d'un cabinet médical. Réactif(ve), vous êtes en mesure de gérer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante juridique pour rejoindre notre étude d'Administrateurs Judiciaires dynamique et investie auprès des entreprises en difficulté. Vous serez un acteur clé dans le soutien administratif et juridique, contribuant à la bonne gestion des dossiers et à l'efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon esprit d'analyse et des compétences rédactionnelles solides. Responsabilités : - Assister les administrateurs judiciaires et les collaborateurs dans le traitement des dossiers et la préparation de documents juridiques - Rédiger des notes de synthèse, des courriers et divers documents administratifs - Gérer les agendas et organiser des réunions - Effectuer des recherches juridiques et rassembler des informations pertinentes - Suivi des dossiers et gestion des échéances sous supervision Profil recherché : Diplôme en droit ou expérience en droit/administrative dans un environnement juridique Excellentes compétences rédactionnelles en français Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif technique H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: Vous serez en charge les réponses aux Déclarations de Travaux (DT) et aux Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) dans le respect des délais impartis. Vous participerez à la permanence téléphonique d'appui aux déclarants ainsi qu'aux réponses aux Avis de Travaux Urgents. Vous utiliserez pour mener vos missions les outils spécifiques et les applications cartographiques Vous contrôlerez et validerez les réponses Horaire :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

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Chargé / Chargée de gestion bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de gestion bancaire back office (H/F) Vos missions au quotidien : Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise : -Gestion de dossiers de curatelle et tutelle : suivi administratif, rédaction de courriers, préparation des documents juridiques. -Utilisation quotidienne de plusieurs logiciels métiers et outils bureautiques pour le traitement et la mise à jour des dossiers. -Coordination avec les familles, partenaires sociaux et institutions. -Suivi des échéances légales et élaboration des comptes rendus de gestion. -Participer activement à la vie administrative de l'équipe Horaires fixes et équilibrés : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 Le profil que nous recherchons : -Vous avez une expérience solide dans l'administration -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel -Une formation en administration ou communication est un plus Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail collaboratif et responsabilisant Congés payés Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Administratif H/F Rennes - CDD 6 mois renouvelable - 25170 € brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un adjoint administratif au Laboratoire. Poste en remplacement à 50% durée d'environ 6 mois. Prérequis: Baccalauréat Compétences souhaitées : Connaissances techniques (savoir et savoir-faire) : Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte ; tableur ; intranet ; internet ; Outlook) Utiliser les logiciels du centre hospitalier Maîtrise de l'orthographe Compétences organisationnelles : Hiérarchiser les activités Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction Sens de l'organisation Compétences d'adaptation : Se tenir au courant de l'évolution du service Compétences relationnelles : Qualité d'écoute Renseigner ses interlocuteurs. Le(a) secrétaire est tenu (e) au secret professionnel Réactivité par rapport aux situations urgentes Aptitude à travailler en équipe Disponibilité Autonomie

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au sud de la métropole de Lyon, la commune de Vienne est une ville sous-Préfecture qui compte 31 500 habitants. L'administration municipale est très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité, à l'image des 4 mairies annexes (antennes-mairie) réparties sur le territoire. Dans ce contexte, la Ville de Vienne recrute un(e) Responsable du service accueil et relations avec les usagers. Le service accueil et relations avec les usagers est composé de 16 agents et regroupe l'accueil central de l'Hôtel de Ville, les quatre antennes-mairie et l'Agence Postale Communale (APC). Placé sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Missions Régaliennes, vous pilotez le service, et apportez votre expertise notamment dans les domaines des titres sécurisés (passeports et cartes d'identité), de l'Agence Postale communale et du recensement de la population. Vous êtes amené(e) à remplacer la Responsable du Pôle en son absence dans ses missions relatives à l'Etat-civil, aux élections et aux affaires funéraires. Doté(e) d'un véritable sens de l'accueil des usagers, vous impulsez une culture de la qualité de l'accueil, et êtes force de proposition pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre NORMEC ABIOLAB : PME en forte croissance (290 salariés, 13 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte : Dans le cadre de notre développement, NORMEC ABIOLAB recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) en CDI afin de renforcer notre pôle dynamique administratif et financier à Montbonnot-Saint-Martin (38). En binôme avec un chargé de recouvrement confirmé, vous assurerez des missions variées et essentielles : - Recouvrement amiable des créances (relances[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE un Animateur Relais Petite Enfance H/F Profil n° RH. 2025 - n°11 Contractuel - Grade EJE (Educateur(trice) Jeunes Enfants) Remplacement 1 an Prise de poste souhaitée le 1er septembre 2025 Débutant(e) accepté(e) Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 4 juillet 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°11 Recrutement semaine 28 ou 29 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme FOURNIER, responsable CCAS : c.fournier@varces.fr Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants. Avec pour objectifs : _ d'offrir un service public de proximité, _ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux _ de prendre soin d'un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats MISSIONS Sous l'autorité de la coordinatrice du CCAS, vous aurez pour mission de : 1. Guichet unique Petite Enfance : - Informer et accompagner les familles sur l'ensemble des modes d'accueil de la commune (individuel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la robotique et l'intelligence artificielle. Notre ambition : devenir la référence européenne dans notre domaine. En pleine levée de fonds, nous accélérons notre développement pour faire rayonner notre marque à grande échelle. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre équipe, c'est contribuer au développement d'un projet ambitieux et innovant dans un environnement dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions - Organisation des réunions (réservation et installation de salle) - Envoi des colis et accueil des livreurs - Gestion de la TVA et des factures - Gestion des notes de frais, IK, courses et déplacements professionnels - Suivi administratif général et ouverture du courrier Votre profil - Vous êtes autonome, organisé(e) et discret(e) - Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des compétences rédactionnelles - Un bon niveau d'anglais et/ou une appétence pour la comptabilité est un plus Pourquoi ce poste est unique ? - Une semaine de 4 jours : on mise sur la productivité et l'équilibre vie pro/perso. - Un environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Oeyreluy, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise - Niveau 5) au sein d'une association agricole. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : Un rythme d'alternance singulier, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Notre association partenaire est spécialisé dans le développement de l'agriculture biologique dans les Landes. Description du poste/ Missions : - Entretien des adhérents ; - Réalisation et traitement des devis ; - Effectuer le suivi des commandes, jusqu'à la facturation ; - Utiliser les outils bureautiques ; - Assurer un accueil téléphonique - Gestion courrier et bancaire Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement d'une entreprise par la gestion administrative - À assurer la gestion du personnel - Tout[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Blois. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'emploi d'assistant administratif et commercial est porté par le l'EPL/Campus de Montravel, plus précisément par son centre de formation professionnelle et de promotion agricoles (CFPPA). Il est à pourvoir, à partir du 08/09/2025, par un agent contractuel recruté sous contrat de droit public pour une durée de 4 mois et dans le cadre d'un remplacement en lien avec un congé maternité. Quotité temps de travail : 80%. MISSIONS PRINCIPALES : - Organiser et réaliser la commercialisation des actions de formations courtes - Mettre en place une relation durable avec les partenaires (clients, entreprises de stage, sous-traitant,...) - Suivre les conventions de stage des élèves - Contribuer à la satisfaction des clients ACTIVITÉS ET TACHES : * Identifier le besoin et apporter une réponse adaptée : Assurer les contacts en front office : accueil physique Recueillir les besoins Faire une proposition individualisée en relation avec le chargé d'ingénierie de formation si besoin Positionner le candidat sur une offre de formation. * Mettre en place les conditions d'accueil des groupes en formation : Réservation des salles, restauration Accueil physique Préparation des dossiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Nantes Proman Expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans le recyclage un GESTIONNAIRE BACK-OFFICE H/F à SAINT AIGNAN DE GRANDLIEU dans la zone de l'aéroport Vous aurez pour mission : Gestion des mails et courriers clients Saisie abonnement et resiliation Taches administratives diverses Le poste est à pourvoir à partir du 16/06 jusqu'au 4/07. Mission renouvelable jusqu'au 30/09 minimum. Taux horaire : 13.60€/h brut 13ème mois inclus + TR de 8.60€ Horaire: 8h30-12h/13h30-17h ou 9h-12h30/13h30-17h (au choix) Profil recherché : Nous recherchons un profil à l'aise avec les outils informatiques, sens de l'organisation et du travail équipe. Diplome souhaité : bac à bac+2 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais rayonne sur 31 communes dans le Nord Loiret, entre le bassin orléanais et l'Ile de France. Ce territoire est construit autour de sa ville centre, Pithiviers. Au sein du Centre Instructeur du Nord Loiret, placé sous l'autorité de la responsable du service, et dans le cadre d'un besoin pendant la période estivale, vous aurez pour principales missions l'accueil et l'information du CINL, ainsi que le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous assistez la responsable et les instructeurs dans l'organisation du travail. Vos missions seront : Accueil et information - Accueil physique et téléphonique du public - Renseigner le public et orienter les demandes (procédures, interlocuteurs, service compétent, etc.) - Enregistrer les messages et les transmettre - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Secrétariat du CINL - Réception du courrier, tri et distribution - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations Urbanisme - Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier les dossiers - Lancer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Gestionnaire du département génie mécanique et productique F/H à l'IUT de Figeac. L'IUT de Figeac est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès et dispense en formation initiale et en formation professionnelle continue un enseignement supérieur destiné à préparer aux fonctions d'encadrement technique et professionnel en relation avec les partenaires économiques et sociaux. Il participe à la recherche scientifique et à la valorisation de ses résultats et est organisé en 3 départements pédagogiques :Génie mécanique et Productique/ Technique de Commercialisation/ Carrières Sociales. Vous intégrerez le département génie mécanique et productique qui est composé de 13 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière. Vos missions : Gérer la scolarité du département : - Effectuer le suivi pédagogique et administratif des étudiants du département ((environ 180 étudiants répartis sur plusieurs formations (BUT et licence professionnelle)) : candidatures, inscriptions, émargement des alternants, gestion des absences, des résultats, des déplacements, des stages et organisations de jurys et des sélections des futurs étudiants -[...]

Ressources supplémentaires